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    關于做好2021屆及2022屆預計畢業生信息核對工作的通知

    各學院:

    我校2021屆(畢業前最終核對)、2022屆預計畢業生的信息采集工作已經開始,該信息將用于學生畢業證書、學位證書以及教育部學信網、學位網電子注冊,對學生的順利畢業就業及今后職業發展至關重要,請各學院高度重視,指定專人負責,按要求指導學生認真完成預計畢業生個人信息核對工作:

    一、信息核對內容

    1.華僑大學2021屆預計畢業生基本信息核對表

    2.華僑大學2022屆預計畢業生基本信息核對表

    該兩份核對表將以紙質版形式發放到各學院。

    二、核對要點與方式

    (一)信息內容的核對要點

    通知學生務必認真核對本人的信息,學生核對無誤或更正后需在紙質核對表上簽名確認。以下是近年來容易出錯的幾個信息點:

    1.姓名:請核對書寫是否正確。

    2.英文名:境內生用大寫的姓名拼音填寫,如王大海,WANG空格DAHAI;

    港澳臺學生按身份證上的英文名字填寫;留學生和僑生按護照上的英文名填寫。

    3.出生日期:境內生注意核對是否與身份證號碼上的出生日期一致。

    4.身份證號碼:境內生身份證號碼是 18位,請不要弄錯;港澳臺學生請按照身份證上的號碼填寫;留學生、僑生請按護照上的號碼來填寫。

    (二)不在校學生個人信息的核對方式

    對于不在校學生,建議安排相關人員聯系學生本人,代為核實其個人信息,并在“確認信息并簽名”欄中填寫:***代簽。

    1.因休學或保留學籍不在校的,備注欄填寫休學或“保留學籍;

    2.在外交流學習的學生,備注欄填寫“交流學習;

    3.受疫情影響未能返校的學生,備注欄填寫“未返校;

    4.因實習等課程安排未能返校的學生,備注欄填寫實習。

    三、信息變更辦理手續

    1.個人信息如需要修改,請把原信息劃掉,在旁邊空白處填寫正確信息。

    2.境內生與港澳臺僑學生更正以下信息另需填寫《學籍信息變更申請表》,并按照表格要求附相應的材料。

    1)境內生更正中文姓名、性別、出生日期、身份證號、民族;

    2)港澳臺僑學生修改中文姓名、性別、出生日期、身份證號。

    3.留學生可按照所持護照信息直接更正,不需要提交變更申請表。

    4.學生信息核對完成后,由學院初審匯總確認無誤后,將附件內容于1118日前交回教務處學籍科。

    聯系人:泉州校區楊思椿科學館306室 楊老師 0595-22693615

    廈門校區行政主樓A區三樓教務大廳 湯老師0592-6161162


    附件:1. 華僑大學2021屆預計畢業生基本信息核對表

    2. 華僑大學2022屆預計畢業生基本信息核對表

    3. 學籍信息變更申請表



    教務處

    2020114


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